Laure Collignon, direction de la documentation et des archives

Entre projets structurants, modernisation de l’offre de services et volonté d’imaginer l’avenir, l’équipe de la DDOC et moi-même avons choisi de décliner une feuille de route triennale (2023-2025) autour de 3 axes liés à la gestion des connaissances

Premier axe : Constituer un socle commun de connaissances pour la Cour et les JF

Qu’il s’agisse de capitaliser nos productions internes, ou de stocker nos collections historiques, la DDOC a fait et fait preuve d’une expertise certaine.

Nous restons aussi attentifs à l’optimisation de cette conservation, dans les meilleures conditions et avec les outils les plus adaptés, et c’est dans ce cadre que nous portons un projet de gd professionnelle qui va progressivement et d’ici à 2025 rassembler nos documents numériques de référence.

Deuxième axe : Jouer un rôle de pivot de la gestion des connaissances

Un gisement de ressources ne sert à rien s’il est inaccessible, et dans l’adn de la DDOC, il y a l’envie d’accompagner les utilisateurs dans la découverte de ces ressources, en les formant à leur exploration, en leur facilitant la prise en main des outils et en les guidant vers une certaine autonomie. VeillesJF, plateforme de veille collaborative est une brique de ce chantier, tout comme le sera le moteur de recherche Plume exploration en 2023.

Troisième axe : Être un moteur d’innovation et de rayonnement de la Cour

Nous tenons à anticiper l’évolution de nos métiers : au risque de vous décevoir, l’image d’Epinal de l’archiviste/documentaliste/bibliothécaire n’est plus d’actualités depuis longtemps, et nous portons déjà une expertise de pointe dans nos domaines (record management, veille experte, recherche ou patrimoine). Dans les JF mais aussi au-delà, nous souhaitons exporter cette image novatrice : auprès des écoles de formation, dans les réseaux professionnels.

Par ailleurs, notre métier nous mettant au cœur de l’actualité, nous essayons d’appréhender nos missions de manière éco responsable, avec des pratiques rationnalisées de commandes/abonnements et de pilonnage.

Enfin, nous nous inscrivons avec enthousiasme dans la volonté d’ouverture exprimée dans JF2025, j’en ai pour preuve la mise en ligne des recueils de jurisprudence numérisés sur la « bib num » de la BnF Gallica, pour un accès à un plus large public.

Pour conclure, si notre feuille de route est bien remplie, elle s’inscrit surtout dans une volonté sincère de service efficace et de qualité mais aussi de dialogue.